נראה כי כל אחד מאתנו יכול לשלוף בקלות סיפור על רישום מסורבל לאיזה כנס שאליו היה אמור להגיע. אחרי הכול, אנו לא תמיד מקבלים את השירות הטוב שלו אנו מצפים, ולעתים הפקה מסוימת של כנס הופכת להיות עבורנו אירוע שלא ממש נרצה לזכור בגלל סרבול מיותר או התארגנות מיושנת ולא איכותית של המפיקים.
היום כבר רואים רבים מתושבי ישראל כיצד דפי אינטרנט יפים ומסודרים מחכים להם כשהם רוצים להירשם לכנס מסוים שמופק בצורה מקצועית. כך הם יכולים ליהנות מרכישת כרטיס התאם לקבוצה שמאפיינת אותם, וכך הם נהנים ממיקוד של המכירה או של חלוקת ההזמנות כדי שההגעה לכנס תהיה נוחה ונעימה הרבה יותר.
הארגונים שנהנים מכלי חזק שקשה לוותר עליו
אין ספק שכל ארגון איכותי ישמח לקבל לידיו כלי שיש לו המון יכולות ויתרונות להציע. כשמדובר על רישום לכנסים מסוימים, אנו בהחלט יכולים לראות כיצד ארגונים שיוצרים את הכנס מחפשים פתרונות מתקדמים שימנעו מהם הפסדים מיותרים, טעויות לגבי קהל היעד שמוזמן לכנס, וסרבול שאף אחד לא רוצה לסבול ממנו.
כלי ניהול מתקדם הוא לא רק דבר שמאפיין את צורת העבודה שנדרשת בעידן מתקדם כל כך כמו זה שבו אנו חיים היום, אלא שמדובר בכך שכל ארגון יכול ליעל את הפצת הכרטיסים לכנס ואת רמת הפרסום של כל כנס. כך קל יותר להישאר ממוקדים בקשר להפקת הכנס וניתן להגדיל בצורה רבה את הרווחיות מהנרשמים.
עבודה חכמה מול רשימת מוזמנים לכל כנסבהתאם לכל כנס נוצרת רשימת מוזמנים שיש להם עניין בסוג כזה של כנס. כך רואים המארגנים עד כמה יש חשיבות לממשק איכותי שמאפשר ניהול בעת משלוח הזמנות אישיות לכל מוזמן. הזמנות כאלה אינן ניתנות להעברה, וכך יכולים לדעת מארגני הכנס והמפיקים שרק מי שמקבל לידיו הזמנה אכן יגיע אישית לכנס.
דרך זו של רישום לכנסים מראה כיצד באמצעות הצגה של לינק אישי במערכת (שאותו ניתן לפתוח ברגע נתון) מזהים המארגנים את פרטי המוזמן ומונעים כניסה של מי שאינו אמור להגיע לאירוע מסוים. המארגנים גם יכולים לשלוח את ההזמנה עם קישור למגוון כרטיסים שחלקם יוצע בחינם ועל חלקם יידרש תשלום.
